Gestion technique, administrative et comptable
Notre objectif est de décharger totalement les Conseils de fondation et les employeurs de toutes les tâches de gestion à des conditions très concurrentielles tout en leur permettant de piloter et contrôler la Caisse de pensions de manière optimale. Afin de faciliter la communication, un gestionnaire dédié prend en charge en direct la gestion complète (contact des RH, des assurés et des prestataires) en travaillant en binôme avec un responsable client, contact privilégié du Conseil de fondation. Nous avons une longue expérience, basée sur la confiance, et nous nous occupons volontiers de la préparation et de la conduite des réunions du Conseil de fondation, de la planification des liquidités, des contacts avec les autorités et les prestataires de services externes, des lettres d’information à vos destinataires, ainsi que de l’organisation de la formation initiale et continue du Conseil de fondation. En conformité avec les normes comptables actuelles, nous tenons la comptabilité et établissons les comptes annuels avec les annexes
Logiciel de gestion interne
Nous proposons une solution de gestion (proPension©) totalement numérisée, complète et intégrée SaaS (Software as a Service) «All In One» pour la gestion des Caisses de pensions. Ce logiciel complet représente une solution clé en main, adaptable aux spécificités des clients, développée par des gestionnaires pour des gestionnaires. Il permet d’optimiser la productivité et ainsi de diminuer les coûts, avec l’intégration de flux d’information automatisés depuis l’employeur jusqu’aux destinataires: interfaces mutations, workflows, échéancier et relances automatiques. proPension© se positionne comme un gage de fiabilité, de traçabilité et de convivialité au niveau de son utilisation, grâce à la digitalisation complète des processus (workflows), des données (GED intégrée) et du contrôle (contrôle 4 yeux électronique)
Cette solution amène de larges possibilités de paramétrage permettant de répondre aux besoins les plus variés et les plus pointus et est adaptable aux spécificités dans des délais très courts. Ce logiciel multilingue (F–D–I–A) tant au niveau utilisateurs (écrans) que destinataires (éditions) intègre un module de comptabilité spécifique comprenant notamment l’intégration des écritures de gestion et l’édition automatique des comptes annuels selon la norme Swiss GAAP RPC 26. Nous mettons une priorité sur la sécurité informatique et proposons une solution hautement sécurisée, gérée par des spécialistes ayant une haute certification assurant une disponibilité de 99.9% sur l’année et avec une solution de back-Up 3–2–1 (1 sauvegarde par jour – 2 sites – 3 serveurs).
Portail pour les assurés
Nous proposons un portail pour les assurés, conçu pour offrir une expérience simple, pratique et sécurisée aux assurés, en leur donnant la possibilité, par exemple, en tout temps, d’éditer leur attestation, d’effectuer des simulations, d’envoyer des formulaires et de recevoir toutes leurs correspondances sur une application ou sur site internet.
Solution de placement «Pool Previcab » (www.poolprevicab.ch)
Le Pool Previcab est une solution de placement constituant une centrale d’achat commune pour la sélection et la surveillance de fonds de placements et les différents services fi nanciers, chaque Caisse conservant une indépendance totale. Aussi nommé asset pooling, cette pratique permet d’abaisser les coûts de gestion de portefeuille, de professionnaliser la gestion fi nancière et d’améliorer les rendements nets. Ce concept simple et souple offre aux caisses de pensions la possibilité de rester maîtresses de leur destin et de faire face avec sérénité aux défi s de la prévoyance professionnelle. Le Pool Previcab, qui appartient à ses membres, regroupe actuellement plusieurs Caisses de pensions à hauteur d’un milliard d’actifs fi nanciers. Chaque Caisse de pensions garde son autonomie: stratégie d’investissements, allocation tactique, règlement de placement. Les actifs sont regroupés auprès de la même banque dépositaire et investis séparément dans des fonds de placement communs. La commission commune de placement du pool, conseillée par un consultant en investissements, se compose des membres les plus expérimentés des Conseils de fondation et se réunit trimestriellement. Chaque Conseil de fondation reste l’organe suprême et conserve son pouvoir de décision tout en profitant d’une organisation respectant les règles de bonne gouvernance, notamment en matière de sélection et de controlling des gérants, à des coûts très bas.
Vous êtes intéressé(e) ? Alors contactez-nous.
