Allvisa Services AG

Depuis 1923, Allvisa AG est soutenue par ses collaborateurs et ses clients. Au 1er janvier 2022, Allvisa Services AG a repris une grande partie des contrats clients et des collaborateurs d'AXA Pension Solutions. Grâce à ce transfert d'activité, Allvisa Services AG a renforcé sa position de leader dans le domaine des solutions pour fondations d'entreprise avec près de 160 institutions de prévoyance sous gestion et a ouvert deux nouveaux sites à Winterthur et Lausanne, en plus de ses sites existants à Zurich et Wil. Allvisa Services AG appartient à 100 % à ses partenaires collaborateurs et est leader sur le marché dans le domaine de l'administration et de la gestion des caisses de pension.

Nous accordons une grande importance à un accompagnement compétent, fiable et indépendant de nos clients. Nous travaillons de manière ciblée et orientée vers les solutions dans le domaine de nos compétences clés, à savoir l'administration, le conseil et la gestion de caisses de pension autonomes.

Gestion des assurés

Nous gérons les assurés d'environ 160 institutions de prévoyance à l'aide du logiciel moderne et actuel « Swiss Pension 6.2 ». La grande flexibilité de ce logiciel permet d'offrir des solutions sur mesure à nos clients et de se connecter à différentes interfaces.

« Swiss Pension Internet » permet d'effectuer des requêtes et des simulations via une interface Internet sécurisée. Grâce à notre portail dédié aux assurés, nous offrons à ces derniers un service de très haut niveau. Le portail destiné aux employeurs permet de transmettre des mutations en ligne. Ce portail vous donne un aperçu des données actuelles enregistrées dans notre système de gestion.

La gestion des cas de prestations est assurée par le service interne des prestations. Pour les cas complexes, nous collaborons avec le cabinet d'avocats Hubatka Müller Vetter, spécialisé dans les questions de droit de la prévoyance et également actif dans le domaine médico-légal.

Comptabilité de la fondation et des titres

Tout comme la gestion des assurés, la tenue de la comptabilité de la fondation avec tous les domaines supplémentaires fait partie de nos compétences clés. La comptabilité de la fondation est gérée à l'aide du logiciel « ABACUS » et comprend, outre le classement, la comptabilisation et l'enregistrement des différentes transactions de la fondation, l'établissement de l'ensemble des comptes annuels selon la norme Swiss GAAP FER 26. Nous nous chargeons également des déclarations pour les autorités fiscales et de surveillance.

Nous tenons la comptabilité des titres pour environ 85 institutions de prévoyance autonomes et semi-autonomes, pour un montant total d'environ 8,5 milliards de francs suisses, à l'aide du logiciel « EPOCA ». La connexion à un logiciel externe permet une évaluation indépendante et précise de toutes les valeurs.

Gestion

Au sein d'Allvisa Services AG, 9 directeurs et 2 assistants sont responsables de 64 mandats de gestion. La valeur ajoutée de la gestion par Allvisa Services AG réside dans l'utilisation de l'expérience collective, la garantie d'un remplacement et les connaissances hautement spécialisées de nos collaborateurs.

Les directeurs généraux organisent et dirigent la fondation conformément aux règlements applicables et aux directives édictées par le conseil de fondation. Ils respectent les principes de gestion d'entreprise et les dispositions légales en vigueur. Ce faisant, ils conservent l'indépendance nécessaire vis-à-vis des autres prestataires de services de l'institution de prévoyance.

Protection des données et SCI selon ISAE 3402 type 2

Dans le cadre de nos prestations pour les caisses de pension, nous avons aligné notre protection des données sur les dispositions applicables aux organes fédéraux. Les exigences de la nouvelle loi sur la protection des données sont intégrées dans la certification ISAE 3402 d'Allvisa Services. Notre système de contrôle interne (SCI) est vérifié et certifié selon la norme d'audit internationale ISAE 3402 type 2. Cela signifie que nos processus sont non seulement en place, mais aussi appliqués efficacement. Nous garantissons ainsi la meilleure qualité possible à nos clients. Nous mettons notre expérience dans la mise en place d'un SCI efficace et d'une gestion globale des risques au service de nos clients afin de renforcer la gouvernance de leurs propres caisses de pension.

Activités spécialisées

• Services informatiques. Notre propre service informatique, composé de 7 personnes, s'occupe du progrès technologique, de la sécurité des opérations et de la cybersécurité. De plus, il répond aux demandes individuelles des clients et accompagne les processus dans le domaine de la numérisation.
• Spécialiste en migration. Avec plus de 40 migrations réussies au cours des 24 derniers mois, nous pouvons nous appuyer sur une grande expérience dans ce domaine.
• Gestion de projets et gestion intérimaire. Dans le cadre de la gestion intérimaire, nous comblons les pénuries de personnel et favorisons la résolution réussie de situations difficiles.
• SmartElection. Avec SmartElection, Allvisa Services propose un outil unique en Suisse pour l'élection en ligne de votre conseil de fondation. Le système d'élection électronique garantit un déroulement efficace et économique, tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes en matière de protection des données.
• Formation continue du conseil de fondation. En tant que client d'Allvisa Services AG, vous bénéficiez de la formation continue semestrielle « Allvisa Aktuell » organisée par Allvisa AG.
• Liquidations partielles et totales, fusions et scissions, nouvelles créations. Allvisa Services vous accompagne volontiers dans toutes les étapes, du début des procédures complexes jusqu'à la conclusion finale des projets.