Seit 1923 wird die Allvisa AG durch die Mitarbeitenden und die Kunden getragen. Per 1. Januar 2022 hat die Allvisa Services AG einen Grossteil der Kundenverträge und Mitarbeitenden der AXA Pension Solutions übernommen. Durch diesen Geschäftsübertrag hat Allvisa Services AG mit knapp 160 betreuten Vorsorgeeinrichtungen ihre Position als eine der führenden Anbieterinnen von Lösungen im Bereich firmeneigener Stiftungen weiter ausgebaut und neben den bisherigen Standorten Zürich und Wil zwei neue Standorte in Winterthur und Lausanne eröffnet. Die Allvisa Services AG gehört zu 100% den mitarbeitenden Partnern und ist marktführend im Bereich Pensionskassenverwaltung und -geschäftsführung.
Wir legen hohen Wert auf eine kompetente, zuverlässige und unabhängige Betreuung unserer Kunden. Wir arbeiten fokussiert und lösungsorientiert auf dem Gebiet unserer Kernkompetenzen, in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen.
Für rund 160 Vorsorgeeinrichtungen führen wir die Versichertenverwaltung mit der modernen und zeitgemässen Software «Swiss Pension 6.2». Die grosse Flexibilität dieser Software erlaubt massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden sowie die Anbindung an verschiedene Schnittstellen.
Mittels «Swiss Pension Internet» besteht die Möglichkeit von Abfragen und Simulationen über eine gesicherte Internet Schnittstelle. Mit unserem Versichertenportal bieten wir den Versicherten einen Service auf höchstem Level. Über das Arbeitgeberportal können Mutationen online übermittelt werden. Durch das Portal erhalten Sie einen Einblick auf die aktuellen Daten, welche bei uns im Verwaltungssystem abgebildet sind.
Das Leistungsfallmanagement erfolgt durch den internen Leistungsdienst. Bei komplexen Leistungsfällen arbeiten wir mit dem in vor sorgerechtlichen Fragen spezialisierten Anwaltsbüro Hubatka Müller Vetter zusammen, welches auch forensisch tätig ist.
Wie die Versichertenverwaltung gehört auch die Führung der Stiftungsbuchhaltung mit allen Zusatzgebieten zu unseren Kernkompetenzen. Die Führung der Stiftungsbuchhaltung erfolgt mit der Software «ABACUS» und beinhaltet neben der Ablage, dem Kontieren und Buchen der einzelnen Stiftungstransaktionen die Erstellung des gesamten Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER 26. Wir stellen zusätzlich die Deklarationen für Steuer- sowie Aufsichtsbehörden sicher.
Die Wertschriftenbuchhaltung führen wir für rund 85 autonome und halbautonome Vorsorgeeinrichtungen im Umfang von ca. CHF 8.5 Mrd. mit der Software «EPOCA». Durch die Anbindung an eine externe Software erfolgt eine unabhängige und exakte Bewertung sämtlicher Valoren.
In der Allvisa Services AG sind 9 Geschäftsführer und 2 Assistenten für 64 Geschäftsführungsmandate verantwortlich. Der Mehrwert der Geschäftsführung durch die Allvisa Services AG liegt in der Nutzung der kollektiven Erfahrung, der Sicherstellung einer Stellvertretung und des hochspezialisierten Fachwissens unserer Mitarbeitenden.
Die Geschäftsführer organisieren und führen die Stiftung entsprechend den jeweils massgebenden Reglementen und den vom Stiftungsrat erlassenen Richtlinien. Sie beachten betriebswirtschaftliche Grundsätze und die geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Dabei bewahren sie die notwendige Unabhängigkeit gegenüber anderen Dienstleistern der Vorsorgeeinrichtung.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen für Pensionskassen haben wir unseren Datenschutz auf die Bestimmungen für Bundesorgane ausgerichtet. Die Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes werden in die ISAE 3402 Zertifizierung der Allvisa Services eingebunden. Unser internes Kontrollsystem (IKS) wird nach dem internationalen Prüfstandard ISAE 3402 Typ 2 geprüft und bestätigt. Das bedeutet, dass unsere Abläufe nicht nur vorhanden, sondern auch wirksam angewandt werden. So stellen wir die bestmögliche Qualität für unsere Kunden sicher. Unsere Erfahrungen im Aufbau eines effektiven IKS sowie des gesamtheitlichen Risikomanagements bieten wir unseren Kunden zur Stärkung der eigenen Pensionskassen Governance an.
